Steeds meer bedrijven zetten de stap naar digitale werkinstructies om hun Standard Operating Procedures (SOP’s) slimmer en veiliger uit te voeren.
In deze blog lees je hoe je met de Work Instruction App — dankzij NFC-tags op de werkvloer en een digitaal logboek — je SOP’s direct beschikbaar maakt voor medewerkers én automatisch koppelt aan Exact Online.
📲 Wat zijn NFC-gestuurde werkinstructies?
Een NFC-tag werkinstructie werkt eenvoudig: plak een NFC-tag op een machine, werkplek of installatie en koppel die tag in de app aan de juiste digitale SOP.
Een medewerker hoeft alleen de smartphone tegen de tag te houden en ziet direct de actuele werkinstructie op het scherm.
✅ Nooit meer zoeken naar papieren instructies of PDF’s
✅ Altijd de laatste, goedgekeurde versie beschikbaar
✅ Minder fouten en snellere onboarding van nieuwe medewerkers
📝 Waarom een digitaal logboek onmisbaar is
Het digitale logboek in de Work Instruction App maakt het mogelijk om onderhoud, inspecties, storingen en opmerkingen realtime vast te leggen.
Elke actie wordt automatisch opgeslagen met datum, tijd en naam van de uitvoerder. Dit is ideaal voor audits, kwaliteitsbeheer en compliance.
🔗 Integratie met Exact Online
Een groot pluspunt is de naadloze koppeling met Exact Online.
Onderhouds- en inspectiedata worden rechtstreeks doorgestuurd naar je ERP/boekhouding. Zo voorkom je dubbele invoer en beschik je altijd over actuele gegevens voor rapportages en analyses.
💡 Voordelen op een rij
- Sneller werken door NFC-tags met werkinstructies
- Digitale SOP’s direct beschikbaar op de werkplek
- Realtime registratie in het digitale logboek
- Integratie met Exact Online voor efficiëntere administratie
- Minder papier, minder fouten, betere compliance
🚀 Stappenplan voor implementatie
- Identificeer kritische SOP’s waar directe toegang en logging nodig zijn.
- Digitaliseer je werkinstructies in de Work Instruction App.
- Plaats NFC-tags bij machines of werkplekken en koppel ze aan de juiste instructies.
- Activeer het digitaal logboek en train medewerkers in gebruik.
- Koppel met Exact Online voor automatische data-uitwisseling.
- Monitor & verbeter: gebruik de loggegevens voor procesoptimalisatie.